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家庭档案收集,装盒知识大总结

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人气:-发表时间:2018-03-28 14:06【

家庭档案的收集,就是把散存在家庭成员手中的及其他有关方面的具有保存价值的档案材料集中统一管理。方便管理,那么家庭档案收集,有哪些方法呢?下面88必发娱乐小编就带大家一起去认识一下!

一、家庭档案收集有哪些要求?

1.把分散存放在家中各处的文件材料彻底清理、集中起来;

2.要对工作单位中属于家庭档案的文件材料进行收集,拿回家中保存;

3.要从原籍收集家史、家谱等材料;

4.要收集有特色的家庭档案;

5.要从亲朋好友、新闻单位等社会其他方面收集有关材料;

6.要重视现代电子文件的收集;

7.家庭档案建立后,要注意随时随地的收集、积累材料,即家庭建档“关键在积累”。

档案盒

二、家庭档案怎样进行排列?

家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。

1、家庭档案盒内档案材料的排列,根据一定的方法,确定档案材料先后顺序的过程。

2、家庭档案材料的排列,可以在类别内按材料的形成时间或重要程度顺序排列。比较简单的排列方法,就是按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。

档案盒

三、家庭档案的装盒? 

家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法,按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒

家庭档案的装具。家庭档案要选择合适的装具。推荐:照片使用相册(或专用照片档案盒);证件和其它以纸张为载体的材料以及录音、录像带、光盘等提倡使用档案盒。

1、家庭档案盒脊的填写:家庭档案盒脊主要填写家庭档案的类别、起止件号、盒号;(具体讲解)家庭档案盒的盒号,按大类从“1”开始编流水号。

2、家庭档案盒脊内容可填写在不干胶标签上,然后粘贴在家庭档案盒的盒脊上,也可直接用碳素笔填写。

家庭档案收集在一起,很多时候就很方便,找东西不需要费那么多精力跟时间,能很轻松找到想要的资料及内容。想了解更多相关档案知识,请阅读档案如何防治虫霉[今日推荐]


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